→ 24-118 · École Villeneuve
Il reconnaît le dossier tout seul
Le numéro ou le nom du dossier est dans le titre de votre plan, de votre note ou de votre mail. Activity Log s'en sert pour ranger le temps au bon endroit.
Le problème
Vous pensiez y avoir passé une demi-journée. C'était 1 h 45.
Entre une note de calcul, trois mails et un appel de l'entreprise, vous changez de dossier vingt fois par jour. Le soir, personne ne remplit sa feuille de temps.
Alors au moment de chiffrer le prochain devis, vous repartez de vos impressions. Et vos impressions coûtent cher : certains dossiers vous coûtent plus qu'ils ne rapportent, sans que vous le voyiez. D'autres, vous ne les prenez même pas, faute de savoir s'ils seraient rentables.
Sans chiffres, tout est approximatif. Votre marge aussi.
Votre impression≈ une demi-journée · 480 €
Temps mesuré1 h 45 · 210 €
Le même dossier, deux chiffres. Lequel met-on dans le prochain devis ? Exemple calculé à 120 €/h.
Mesurer votre temps ne devrait pas vous en prendre.
38 %du temps facturable n'est jamais facturéÉtude AffinityLive, 2014
15 %du travail facturable en conseil n'est pas facturéTIQ et London Business School, 2016
23 minpour se reconcentrer après une interruptionGloria Mark, UC Irvine
Chiffres d'études publiques, aucune ne porte sur les bureaux d'études. Le 38 % vient d'un éditeur de logiciel de suivi du temps (à prendre avec précaution). Le 23 min est très cité mais l'étude d'origine reste à vérifier avant publication. À compléter par des chiffres mesurés pendant la bêta.
Une journée avec Activity Log
Votre journée, rangée par dossier sans y penser.
Pas de timer à lancer, pas de feuille de temps le soir. Voici ce qui se passe, heure par heure, quand Activity Log tourne sur votre poste.
-
Vous créez vos dossiers. Une fois.
Le numéro, le nom, le montant du devis et votre coût horaire. C'est la seule saisie de la semaine.
24-118 · École VilleneuveDevis 9 600 €24-097 · Gymnase LescureDevis 4 800 €24-082 · Diagnostic Saint-AubinDevis 1 800 € -
Vous ouvrez votre plan. Il reconnaît le dossier.
Le numéro est dans le nom du fichier : le temps part sur 24-118, sans rien lancer.
→ 24-118 · École Villeneuve -
Un mail d'un autre client. Il vous le propose.
Un clic pour valider, ou rien du tout : sans réponse, c'est validé au bout de 30 secondes. à valider
Vous travaillez sur 24-097 ?OuiCorrigervalidé dans 30 s -
Réunion de chantier. Vous l'ajoutez en deux clics.
Ce qui se passe loin de l'écran compte aussi : vous gardez toujours la main.
+ 1 h 30Réunion de chantier · 24-097Ajouté -
Une recherche dans la norme. Il vous dit qu'il hésite.
Chaque bloc a un niveau de certitude et sa raison. Ici, aucun numéro de dossier : il vous demande où le ranger.
14:20Navigateur · Eurocode 2IncertainLe ranger sur 24-118 ?OuiAutre dossier -
Le diagnostic approche de son devis. Vous êtes prévenu.
Avant le dépassement, pas après. à valider : alerte
24-082 · Diagnostic Saint-Aubin90 % consommé -
Vous fermez l'ordinateur. La journée est déjà rangée.
Pas de feuille de temps à remplir le soir. Chaque heure est sur le bon dossier, en heures et en euros.
-
Vous chiffrez le prochain devis sur du réel.
Vous savez ce que chaque dossier vous a coûté. Le prochain devis part de vos vrais temps, pas de vos impressions.
Semaine · 3 dossiers36 h 40 · 4 400 €
La solution
Le temps et l'argent de chaque dossier, mesurés pour vous.
Vous travaillez sur 24-118 ?
OuiCorrigervalidé dans 30 s
Il propose, vous validez d'un clic
Oui, ou corriger. Sans réponse, c'est validé au bout de 30 secondes. à valider Rien à remplir le soir.
24-118 · École Villeneuve65 %
24-082 · Diagnostic Saint-Aubin− 480 €
Devis, consommé, reste. En euros.
Pour chaque dossier : le devis, ce que vous avez consommé en heures et en euros, ce qu'il reste, et une alerte avant le dépassement. à valider : alerte
09:1224-118 · nom du planCertain
10:4024-097 · fil de mailsProbable
10:55NavigateurIncertain
Il explique ses choix
Chaque bloc de temps est marqué certain, probable ou incertain, avec la raison. Vous savez toujours pourquoi une heure est rangée sur un dossier. à valider
Comment ça marche
Vous créez le dossier. Il s'occupe du reste.
Créez vos dossiers
Le numéro, le nom, le montant du devis et votre coût horaire.
Travaillez comme d'habitude
Il reconnaît le dossier dans vos logiciels et vous propose de valider d'un clic.
Pilotez avec du réel
Voyez ce que chaque dossier vous rapporte et chiffrez le prochain devis sur vos vrais coûts.
Confidentialité
Vos dossiers ne quittent jamais votre ordinateur.
Vos clients vous confient des projets parfois confidentiels. Activity Log est conçu pour que rien n'en sorte : pas par une promesse dans les conditions d'utilisation, par la façon dont il est construit. à valider
Accéder à la bêtaNi contenu, ni clavier, ni capture
Il ne lit jamais vos plans, vos notes ni vos mails, ni ce que vous tapez. Aucune capture d'écran.
Exclu ou en pause
Excluez un dossier, un client ou une application, ou coupez le suivi d'un clic. à valider
Vos données vous appartiennent
Exportez-les ou supprimez-les à tout moment. à valider
Il lit un titre de fenêtre. C'est tout.
Le nom du fichier ouvert et le temps passé dessus suffisent à reconnaître le dossier.
AutoCAD — 24-118_Ecole_Villeneuve_PLAN-R+1.dwg
LuTitre de la fenêtre
LuDurée : 1 h 12
JamaisContenu du plan
Tout se passe sur votre poste
Détection, calculs et historique restent sur votre ordinateur. Rien n'est envoyé chez nous. à valider
Votre ordinateurDétection · calculs · historique · devis
✕rien ne sort
Nos serveursAucun titre · aucun client · aucun montant
Logiciels
Accéder à la bêta
Vos logiciels, d'abord.
On commence par les logiciels installés sur votre poste. Votre logiciel métier n'est pas dans la liste ? Dites-le nous à l'inscription : ce sont vos réponses qui décident des prochains.
Liste du lancement à valider avec l'analyse technique. Les autres logiciels sont ceux proposés dans le formulaire d'inscription.
Témoignages
Ils l'ont testé sur leurs dossiers
« Je pensais que nos petites missions de diagnostic étaient rentables parce qu'elles sont courtes. C'est en fait là qu'on perdait le plus. »
··Prénom N.Ingénieure structure · BE, 3 personnes
« Je n'ai jamais tenu une feuille de temps de ma vie. Là, je valide d'un clic quand il me pose la question, et c'est tout. »
··Prénom N.Ingénieur fluides · indépendant
« On a enfin de vrais chiffres pour faire nos devis. On a revu à la hausse le prix de nos missions d'avant-projet. »
··Prénom N.Gérante · BE VRD, 5 personnes
TDPhoto à venir
Qui est derrière
Conçu avec un bureau d'études, pour les bureaux d'études.
Activity Log est né d'un besoin de Thibaut Delhomme, fonction et bureau d'études à compléter. Comme vous, il passe d'un dossier à l'autre toute la journée, chiffre ses devis et n'a jamais su précisément ce que chaque dossier lui rapportait.
Plutôt que d'ajouter une saisie de plus à ses journées, il a voulu un outil qui mesure à sa place. Et il le construit avec des confrères qui vivent le même problème.
« Le timer, s'il pouvait être invisible, il serait invisible. Ce qui m'intéresse, c'est le temps passé par dossier par rapport aux devis que j'ai vendus. »Thibaut Delhomme, porteur du projet
Citation reformulée à partir de l'échange, à faire valider par Thibaut.
FAQ
Questions fréquentes
Est-ce que l'app voit les données de mes clients ?
Elle lit uniquement le titre de la fenêtre active, par exemple « 24-118_Ecole_Villeneuve_PLAN-R+1.dwg ». Jamais le contenu de vos fichiers. Et tout est traité sur votre ordinateur. à valider
Comment sont calculés les euros ?
Vous indiquez le montant du devis et un coût horaire, le vôtre ou celui de chaque personne. Activity Log convertit le temps passé en euros et vous montre ce qu'il reste. à valider
Je ne veux pas corriger mes temps tous les soirs.
C'est le principe : elle propose au fil de la journée, vous validez d'un clic, ou elle valide seule. Rien à reprendre le soir. à valider
Et si elle se trompe de dossier ?
Chaque bloc indique son niveau de certitude et sa raison. Une correction prend deux clics.
Réunions de chantier, visites, appels ?
Ajoutez-les à la main avec le dossier et la durée, en quelques secondes.
Et si je change d'ordinateur ?
Exportez vos données et réimportez-les sur le nouveau poste. à valider
Mon logiciel métier sera-t-il reconnu ?
On commence par RIDO, K-Réa, Foxta et Talren, puis Robot, SCIA Engineer, SOFiSTiK, PLAXIS, IDEA StatiCa, Tekla et Graitec. Indiquez vos logiciels à l'inscription : c'est ce qui fixe l'ordre des suivants. à valider
Combien ça coûte ?
Gratuit pendant la bêta, puis 6 mois offerts au lancement pour les inscrits. Le tarif sera annoncé avant la fin de la bêta. à valider
Sur quel système ?
Windows d'abord. à valider
Bêta ouverte · 6 mois offerts au lancement
Votre prochain devis, chiffré sur vos vrais coûts.
Un email à l'ouverture, rien d'autre.